8 نکته در مورد نحوه مدیریت یک گردش نقدی سالم

عکس مایک پتروچی در Unsplash

به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک ، یکی از مهمترین نکاتی که باید در نظر داشته باشید اهمیت مدیریت جریان نقدی مشاغل است ، بدون اینکه مدیریت صحیحی از این قبیل صورت گیرد ، باعث می شود که در طی ماههای سخت ، خطاها ، سوء مدیریت درآمد و مشکلات احتمالی را کنار بگذارید. در اینجا 8 نکته در مورد نحوه مدیریت صحیح یک جریان نقدی سالم آورده شده است:

1) خطرات کسب و کار را شناسایی کنید و از پیش آماده شوید بسیاری از متغیرها در هنگام انجام کار وجود دارد ، اغلب اوقات اکثر آنها به عنوان مالک و اپراتور مشاغل تحت کنترل ما هستند. مواردی وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرد - "چه اتفاقی می افتد اگر یک سفارش بزرگ فسخ شود ، یک سفارش عظیم وارد شود یا مشتری تصمیم بگیرد که به وزارت امور داخله برود؟" این نوع ارزیابی ریسک می تواند عادت مناسبی برای اجرای همزمان با انجام تجزیه و تحلیل بودجه باشد.

2) ایجاد یک حساب بانکی جداگانه برای مشاغل خود یک اشتباه معمول مربوط به اداره یک تجارت - خصوصاً در میان مبتدیان - مخلوط کردن حساب های بانکی و شخصی و کارت های اعتباری است. از آنجایی که تأمین مالی اولیه اغلب از پس انداز شخصی مالک حاصل می شود ، می توان فهمید که چگونه می تواند چنین اتفاقی بیفتد.

داشتن حساب بانکی جداگانه ایده آل است. می توانید از بانک خود بخواهید کارت اعتباری صادر کند ، خریدهای مربوط به مشاغل را در آن کارت انجام دهد و با استفاده از حساب چک شرکت اقدام به پرداخت آن کند. اکثر کارتهای اعتباری گزارشهای مدیریتی را ارائه می دهند که در مورد انواع خریدهای انجام شده در طول ماه و بیش از یک سال گذشته است. این نوع اطلاعات سپس می تواند در بودجه گردش پول شما برای سال آینده مورد استفاده قرار گیرد.

3) بسته به صنعت ، موجودی خود را بطور مؤثر نظارت کنید ، مهم است که یک روال مدیریتی مناسب برای موجودی داشته باشید ، روی آنچه که می فروشید ، تأکید کنید و یک استراتژی را برای به حداقل رساندن اقلام فروخته نشده برای به حداکثر رساندن سرمایه در گردش طراحی کنید. سعی کنید سطح موجودی کالا را لاغر نگه دارید تا سرمایه در گردش شما به طور غیرمولد و غیرانتفاعی متصل نشود.

4) صندوق ذخیره نقدی راه‌اندازی کنید. هنگامی که همانطور که در ابتدا گفته شد ، نقطه نقدینگی را پیدا کردید ، جریان نقدی پادشاه است ، بنابراین ، کنار گذاشتن ذخایر نقدی کافی برای به حداقل رساندن مشکلات در هنگام بروز مشکلات ضروری است. درست مانند منابع مالی ، داشتن سه تا شش ماه ذخیره می تواند به کاهش توفان کمک کند تا شما را به مرحله بعدی با خیال راحت برساند.

5) پیاده سازی سیستم بهتر برای مدیریت وجه نقد بسیاری از صاحبان مشاغل تمایل به تعویق انداختن مشتریان برای فاکتور دارند. برخی به محض تحویل محصول یا خدمات ، فاکتور صورت نمی دهند یا این کار را فقط در پایان ماه انجام می دهند. داشتن حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی مناسب می تواند به شما کمک کند ، به محض انجام کار ، فاکتور را برای آخرین لحظه صبر نکنید.

6) هزینه های بازداشت ، کنترل واریز وجه نقد بهترین روش برای کنترل جریان نقدی ، ماندن در بالای هزینه های خود است. با شروع سود ، ما اغلب تمایل نداریم که فرصت های کاهش هزینه را نادیده بگیریم. خروج بدون کنترل می تواند یک قاتل بیزنس باشد.

7) رشد پول نقد خود را حفظ کنید و مانده حسابهای نقدی خود را در حسابهای با بهره ، که در بیشتر موسسات مالی موجود است نگه دارید. در بعضی موارد ، شما ممکن است با حداقل نیاز موجودی مواجه شوید. با این حال ، از آنجا که نرخ بهره در این حساب ها اغلب پایین تر از حساب های پس انداز ، گواهی های سپرده (سی دی) یا حساب های بازار پول است ، توجه داشته باشید که بخش عمده ای از بودجه خود را در حساب های با درآمد بالاتر نگه دارید ، و سپس انتقال وجه برای تحقق حداقل مانده مورد نیاز در حساب چک علاقه خود را (به علاوه کل پرداخت های مربوط به آن هفته یا ماه).

از صدور گواهی سپرده بلند مدت خودداری کنید ، کل هدف این صندوق اطمینان از وجود نقدینگی کافی برای شرایط پیش بینی نشده است.

8) روی سود تمرکز نکنید ، روی پول نقد تمرکز کنید

سودآوری و Cashflow دو حیوان مختلف هستند ، بسیاری از مشاغل در 6 ماه اول به دلیل نبود جریان نقدی شکست می خورند ، اگرچه پتانسیل سودآوری داشتند. سعی کنید بر روی پرداخت سریع مشتری تمرکز کنید ، و به آرامی اما سود مطمئناً دنبال خواهد شد.

افکار نهایی

صاحبان مشاغل کوچک معمولاً در اوایل زندگی یک اصل را یاد می گیرند - "پول نقد پادشاه است". ایجاد و نگه داشتن انبار کافی وجه نقد حداکثر فرصت و انعطاف پذیری را برای هر مشاغل فراهم می کند در حالی که صاحبان آن را قادر می سازد در شب کاملاً بخوابند.

بدون پول نقد ، سود بی معنی است. بسیاری از مشاغل سودآور روی کاغذ به ورشکستگی ختم شده اند زیرا میزان پول نقد درآمده با میزان وجه نقدی که خارج می شود مقایسه نمی کند. شرکتهایی که از مدیریت نقدی خوبی برخوردار نیستند ممکن است نتوانند سرمایه گذاری های لازم را برای رقابت انجام دهند ، یا ممکن است برای عملکرد بتوانند وام بیشتری بپردازند.