به زمان بیشتری احتیاج دارید؟ بیاموزید چگونه وقت خود را با چند وظیفه استراتژیک ضرب کنید

"هی سیری ، یک رویداد را برای ساعت 10:30 صبح چهارشنبه ایجاد کنید."

"شما در حال حاضر 2 رویداد دارید ، باید به هر حال برنامه ریزی کنم؟"

"آره."

چند وظیفه در اوایل دهه 2000 یک مورد داغ بود. این در رزومه همه بود و یک مهارت بسیار به دنبال.

در حدود سال 2010 ، کار چند منظوره به یک کلمه کثیف و دستور العمل خستگی ، حواس پرتی ، گیجی و عملکرد پراکنده تبدیل شد.

مطالعات تأیید كردند كه جابجایی بین وظایف و در نتیجه نیاز به زمان لازم برای افزایش زمان بین آنها ، باعث می شود زمان "تعویض دنده" بین وظایف باعث اتلاف وقت و انرژی ذهنی بیشتر شود.

تمایل به تمرکز

در دنیای پر از پینگ ، اعلان ها و google در حال حرکت ، تمرکز تبدیل به آرزو و مهارت شده است.

توانایی سنگ فرش کردن در یک چیز ، مهمترین چیزها ، ساده سازی ، قطع سر و صدا و رسیدن به نقطه است.

مشکل این است که ، خیلی چیزها بیش از حد وجود دارد. کارهای بسیاری ، راه ها ، شبکه ها و رک و پوست کنده بیش از حد - در اینجا خیلی فریبنده است.

پس چگونه می توانیم همه این کارها را انجام دهیم؟

چگونه می توانیم همه اینها را داشته باشیم؟

رویکرد کاملاً جدیدی را برای کار با وظیفه وارد کنید. چگونه زمان را از هیچ جا ایجاد کنیم.

چند وظیفه ای استراتژیک

مغز شما برای نوشتن ایمیل و انجام مکالمه تلفنی به طور همزمان طراحی نشده است.

اما ، مغز شما می تواند چندین کار را به طور همزمان انجام دهد ، و هنگامی که در چند وظیفه ای خود استراتژیک می شوید ، لطفاً وقتی که در استراتژیک شدن استراتژیک می شوید ، سریعتر از آن استفاده کنید.

ایده پشت کار چند منظوره استراتژیک این است که زمان خود را با انجام بیش از 1 کار همزمان انجام دهید و به این ترتیب زمان خود را 2 برابر یا حتی 3 برابر کنید.

و این بهتر می شود

علاوه بر ضرب زمان خود با کارهای متعدد ، با چند کار استراتژیک ، شما قادر خواهید بود زمان لازم برای انجام هر کار را کاهش دهید - و اثربخشی هر کار را افزایش دهید.

بنابراین ، اینجا برنامه بازی:

  • با انجام بیش از 1 کار به طور همزمان ، وقت خود را دو برابر یا سه برابر کنید.
  • کار را بهتر انجام دهید. محتوای بهتری ایجاد کنید ، ایده های بهتری داشته باشید ، طوفان مغزی بهتر و غیره
  • با افزایش کارآیی ، زمان خروجی هرکدام را کاهش داده و منجر به صرفه جویی در وقت حتی بیشتر می شود.

اما در مرحله اول ، شما باید بدانید که چه وظایفی برای گروه بندی انجام می شود ، و کدام ها نیست. بعضی از کارها هنگام گروه بندی مؤثرتر هستند ، بعضی از کارها نیاز به تمرکز و تمرکز دارند.

از 2 چیز پایین می آید.

  1. کدام یک از وظایف به بخش توجه مغز شما نیاز دارد و چه وظایفی را می توان با بخش اتوماسیون مغز شما انجام داد.
  2. جدا کردن وظایف بر اساس نوع حسی براساس 5 حس. بینایی ، لمس ، شنوایی ، طعم و بو. 2 وظیفه از همان نوع حسی را نمی توان مطابقت داد.

کارها به صورت زیر طبقه بندی می شوند:

  • وظایف عادت - کارهایی که بارها و بارها انجام شده و از قسمت تمرکز مغز شما به بخشی خودکار از مغز شما منتقل شده اند. ایده آل برای ترکیب.
  • وظایف تمرکز - توجه لازم را دارند و معمولاً به توانایی تحلیلی احتیاج دارند. نمی توان ترکیب کرد.
  • وظایف خلاق - نیاز به توجه و خلاقیت دارد. می توان ترکیب کرد.
  • وظایف یادگیری - آکا ، وظایف یادگیری. نیاز به توجه دارد می توان ترکیب کرد.

وظایف عادت

  • رانندگی
  • تهیه غذاهای معمول (پیروی از دستور العمل جدید یادگیری است ، و بار دیگر به توجه متمرکز نیاز خواهید داشت)
  • نظافت عمومی خانه ، تمیز کردن پنجره ، گرد و غبار ، پاکسازی ، مرتب کردن و ساماندهی
  • پیاده روی
  • ورزش کردن
  • گوش دادن به موسیقی
  • دوش گرفتن

وظایف خلاق

  • پدید آوردن
  • طراحی
  • طوفان مغزی
  • استراتژیک
  • حل مسئله
  • نوشتن

تمرکز کارها

  • بودجه بندی
  • تحلیل داده ها

وظایف یادگیری

  • گوش دادن به کتابهای صوتی و پادکست ها
  • خواندن

اینها فقط نمونه هستند. شما می توانید لیست های خود را ایجاد و گسترش دهید.

در اینجا نحوه انجام این کار / فرمول آورده شده است

در اصل ، شما فقط می توانید کارهای عادت را با انتخاب خود ترکیب کنید

به یاد داشته باشید ، شما فقط می توانید وظایف را در صورتی ترکیب کنید که حواس آنها متفاوت باشد. خواندن و تمیز کردن خانه هر دو برای انجام کار نیاز به بینایی دارند ، اما تمیز کردن خانه و گوش دادن به کتاب صوتی قابل انجام است.

چگونه ترکیب وظایف می تواند به من بهتر و سریع تر کمک کند؟

خلاقیت را افزایش می دهد

به دلایل مختلف وظایف خلاقانه بهتر است در ترکیب انجام شوند. با شروع این واقعیت که جامعه ما غالباً محور چپ است ، ورود به حالت خلاق ما می تواند چالش برانگیز و وقت گیر باشد.

ترکیب کارهای خلاق با کارهای عادت:

  • مغز شما را به اندازه کافی مختل می کند تا ذهن ناخودآگاه شما به سر کار برود و ایده های درخشان "جرقه ای به ذهن شما می زند"
  • قشر جلوی جلوی خود را به عنوان یک طرفه آرام می کند تا خلاقیت جریان یابد
  • بدن شما را در حال حرکت می کند تا اکسیژن و جریان خون بیشتری را فراهم کند تا ایده ها جریان پیدا کنند.
  • فعالیت هایی مانند گوش دادن به موسیقی ، دوش گرفتن و ورزش باعث آزاد شدن دوپامین در مغز می شود که به خلاقیت مرتبط شده است.

در مطالعه ای که توسط دانشگاه استنفورد انجام شده است ، پیاده روی به طور متوسط ​​60 درصد باعث افزایش تفکر خلاق می شود.

علم نشان می دهد که برخی از خلاق ترین ایده های ما به دلیل آرامش ، پریشانی و انتشار دوپامین در حمام اتفاق می افتد.

آگاهی را ایجاد می کند

چند وظیفه استراتژیک شما را ملزم به انجام برنامه ریزی های پیش رو ، دسته بندی و گروه بندی کارها می کند. در واقع ، شما یک تصویر جامع از وظایف و آگاهی های خود در مورد آنها و بعد از آنها ایجاد می کنید.

مطابق قانون پاركینسون ، "كار گسترش می یابد تا زمان موجود برای اتمام آن را پر كند."

بنابراین ، هرچه کار شما از آن آگاه تر باشد ، کارآمدتر خواهید بود.

امتیاز جایزه برای مسدود کردن زمان.

نمونه هایی از کارهایی که برای انجام آنها خوب است را انجام دهید

  • خانه را تمیز کنید + به پادکست ها گوش دهید
  • رانندگی + به پادکست ها گوش دهید
  • تمرین + به موسیقی گوش دهید
  • کتاب بخوانید + یادداشت کنید
  • قدم بزنید + طوفان مغزی + به موسیقی گوش دهید
  • پیاده روی + طوفان مغزی + مکالمه مربوط به موضوع را انجام دهید
  • چیزی جدید را بیابید + غبارروبی خانه
  • دوش + طوفان مغزی
  • آشپزخانه را تمیز کنید و آشپزخانه را سازماندهی کنید + با تلفن همراه عزیزان خود را جلب کنید

Protip: Stacking هوشمند

جمع کردن هوشمند همه چیز در مورد 2 چیز ، زمان بندی و مکان است.

وظایف خود را در حدود زمان مورد نظر خود و در کجا قرار دهید. به عنوان مثال ، شروع به کار لباسشویی خود و انجام ظروف غذاخوری ، سپس انجام کار در رایانه کنید ، به طوری که لباس های شسته شده شما آماده خشک شدن و ظروف شما خشک شده و قبل از نیاز به ترک خانه می توانید آنرا کنار بگذارید.

مطمئناً ضربان هایی که در هنگام کار با رایانه کار می کنند ابتدا بر روی ضربه وارد می شوند و می دانند که شما باید خانه را ترک کنید در حالی که لباسشویی شما هنوز در حال شستشو است و 20 دقیقه از آن باقی مانده است.

برای کسانی از شما که شخصی را استخدام می کنید تا تمام کارهای غیرانتفاعی خود را انجام دهد ، مثال دیگری است.

شب قبل از ارسال نامه الکترونیکی را برای صبحانه آماده کنید تا در حالی که در جلسه هستید به طور خودکار برای شما ارسال شود تا بتوانید تا زمان انجام جلسه پاسخی دریافت کنید. سپس با مراجعه به لیست کارهای سریع خود برای دست کشیدن ، کمی از زمان "مرده" بین زمان جلسه و زمان ناهار را به حداکثر برسانید. کارهای عمیق خود را برای بعد از ناهار برنامه ریزی کنید. سپس در هنگام طوفان مغزی به ناهار قدم بزنید. پس از بازگشت از ناهار ، به کارهای "عمیق" یا کارهای متمرکز شوید.

موارد دلخواه قدیمی: گروه مانند کارها

این روش کلاسیک شامل گروه بندی مانند کارهایی است که مکمل یکدیگر هستند. پشت سر هم یا از طریق چند وظیفه استراتژیک تکمیل شد.

به عنوان مثال ، در حالی که من برای نوشتن آزادی آگاهی می نویسم ، موسیقی را می نویسم و ​​گوش می دهم. و بین جلسات نوشتن ، من به مطالب مرتبط با آنچه می نویسم گوش می دهم تا ببینم آیا چیزی وجود دارد که می تواند مقاله را تقویت کند. ضمن گوش دادن به محتوا ، دوست دارم یک کار عادت مانند تمیز کردن ، یا سازماندهی رومیزی / فضای کاری رایانه انجام دهم.

این یک علم دقیق نیست ، بلکه ایده ای است که برای تغییر ذهنیت در زمان و کارایی طراحی شده است.

جهان پیرامون ما با سرعتی سریع در حال تحول است و باید همینطور باشد.

ایده هایی را که برای شما موثر است استفاده کنید و تکامل آگاهانه خود را طراحی کنید. از اینکه چقدر دیگر می توانید به انجام برسانید ، خوشحال خواهید شد.

در اصل در https://consciousnessliberty.com در 5 ژانویه 2020 منتشر شد.